Alcance: Aplica para todas las bases de datos que emiten los clientes (Instituciones educativas – Empresas Comerciales) y para los registros que se capturan en el momento que se digita la base de datos para la generación de la información de cada institución o empresa. Quien actúa como encargado del tratamiento o responsable del tratamiento, podrá conocerla y rectificarla. El tratamiento de la información de nuestros clientes (Instituciones Educativas – Empresas) se aplicarán bajo los siguientes principios

Principio de legalidad: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, rastreos, análisis, etc…) se dará aplicación a las disposiciones vigentes y demás derechos fundamentales.

Principio de libertad:  recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, rastreos, análisis etc…) solo podrán llevarse con consentimiento previo; los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.

Principios transparencia: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, rastreos, análisis etc…) garantizarse del titular (Institución Educativa – Empresa) a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de cualquier tipo de información que sea de su interés o titularidad.

Principio de acceso y circulación restringida: los datos personales o información, no podrán ser disponible en medio de divulgación solo a los titulares autorizados.

Principios de confidencialidad: todas las personas que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a información de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos o servidores, se comprometen a conservarla y mantenerla de manera estrictamente confidencial.

CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS , en su calidad de plataforma educativa para ambientes web y móvil, a través de su módulo de TRANSPORTE, permite el monitoreo en tiempo real de vehículos escolares y pasajeros (estudiantes, docentes, directivos y administrativos), registrando los datos de ubicación en segundo plano (location in background) de los respectivos usuarios teniendo en cuenta lo siguiente:

• Usuario de CLOUD TECHNOLOGYS CENTER S.A.S.– Para:x Colegio y todo el personal institucional. SI los respectivos usuarios de la aplicación móvil CONTROL ACADEMIC MASTER & STUDENTS así lo permiten, los datos de ubicación en segundo plano de sus dispositivos móviles son registrados y utilizados para enviar la ubicación y distancia en tiempo real de la ruta escolar institucional o empresa, con el objetivo de tener seguimiento y estén enterados, por medio de notificaciones, del tiempo aproximado en que el vehículo llegará a su destino o a un determinado punto de parada y/o entrega.

• Usuarios de CLOUD TECHNOLOGYS CENTER S.A.S. Los funcionarios, monitores o auxiliares de ruta escolar deben registrar de forma constante el estado de la ruta escolar a la institución educativa, a los padres de familia (acudientes) y empleados de la misma, en tanto la ruta inicie, realice el recorrido, se actualice en tiempo real si un pasajero (estudiante o empleado), subió al vehículo de transporte escolar o no. Los registros de datos de ubicación de monitores o auxiliares de ruta escolar son para momentos en los que el dispositivo GPS del vehículo escolar no se encuentra en funcionamiento, o también en vehículos sin dispositivo GPS (hardware), instalado. Para estos casos se requiere que el usuario realice activación de la ubicación en segundo plano, teniendo en cuenta que la localización de la ruta escolar es enviada desde el dispositivo móvil a través de la app  CONTROL ACADEMIC STUDENTS, donde el usuario está realizando el reporte del estado de ruta y es sumamente importante que se cumpla el valor del módulo de transporte en la plataforma CLOUD TECHNOLOGYS CENTER S.A.S. , que es de entregar el estado real (real time), de las rutas escolares tanto a la institución educativa como a los padres de familia (acudientes) y empleados del colegio.

Recolección de información y uso de los datos:

CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS, recopila varios datos para diversos procesos de ruta escolar y con el objetivo de mejorar, optimizar y brindar a los padres de familia y escuela un mejor servicio.

Tipo de datos solicitados:

Mientras se este en uso la app CONTROL ACADEMIC MASTER, se le solicitaran datos de contacto para las posibles emergencias presentadas.

• Dirección Correo electrónico

• Nombres y apellidos

• Cookies

• Entre otros.

Uso de los Datos

Solicitamos al tiempo recopilar datos de su navegador envía en los instantes que visita nuestro servicio o cuando accede al servicio a través de un dispositivo móvil. Estos datos pueden incluir información como: dirección de protocolo e internet IP, de su PC, el tipo de navegador, versión, las paginas de nuestro web site, la hora y fecha de visita, el tiempo de duración en las mismas, identificadores únicos y otros datos de diagnóstico. Al momento de acceder en nuestro servicio a través de un dispositivo móvil, el uso de estos datos puede incluir el identificador del dispositivo móvil utilizado, la identificación única del dispositivo móvil, la dirección IP del dispositivo, el sistema operativo del dispositivo móvil, el tipo de navegador de internet que utiliza desde su dispositivo móvil y otros datos de diagnóstico.

Datos de seguimiento y cookies

Utilizamos tecnologías de seguimiento para rastrear la actividad de nuestro modulo de transporte escolar, a través de la aplicación CONTROL ACADEMIC MASTER, reteniendo cierta información Las cookies son archivos con una mínima cantidad de datos que pueden incluir un único identificador anónimo. Las cookies se envían a su navegador desde un sitio web y se almacena en su dispositivo. Las tecnologías de seguimiento utilizadas son señales, etiquetas, scripts para recopilar y rastrear información de nuestro servicio de ruta escolar para los colegios de los centros educativos. Puede indicarle a su navegador que rechace todas las cookies o que indique cuando se envía una cookie. Sin embargo, sino acepta las cookies es posible que no pueda utilizar algunas opciones de nuestro servicio.

Ejemplo de algunos tipos de cookies utilizadas:

• Cookies para inicio de sesión: utilizamos cookies de inicio de sesión para operar nuestro servicio.

• Cookies de preferencia: utilizamos cookies de preferencia para recordar sus indicadores y algunas configuraciones.

• Cookies de seguridad: so usadas para mantener la propia seguridad del usuario.

Uso de los datos

• Proporcionar y mantener el servicio.

• Notificación de cambios o eventos en nuestro servicio.

• Practicar de funciones dinámicas e interactivas de nuestro servicio.

• Atención al cliente a través de notificaciones.

• Análisis de los datos recopilados para mejoramiento del servicio de transporte escolar.

• Para monitorear los procesos y uso del servicio.

• Para identificar, prevenir y solucionar problemas técnicos presentados en el servicio de transporte escolar.

Transferencia de los datos

La información suministrada por el usuario incluyendo sus datos personales, puedes ser transferidos y guardarlos en computadoras que se encuentran ubicadas fuera de su estado, provincia, país y otra jurisdicción, donde las leyes de protección de datos pueden diferir a las propias de su jurisdicción.

Si se encuentra fuera de Colombia y decide proporcionar esta información, tenga en cuenta que los datos son transferidos, incluyendo los datos personales de Colombia y procesarlos allí.

Su consentimiento a esta política de privacidad seguida el envió de toda la información representa su aceptación a esta transferencia.

CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS, tendrá muy presenta las medidas debidamente necesarias para garantizar que los datos proporcionados sean tratados de forma segura y de acuerdo a esta política de privacidad, no se realizara ninguna transferencia de datos e información personales a su organización o país, a menos que existan los controles adecuados y establecidos para garantizar la seguridad de la misma.

Divulgación de los datos

Requerimientos legales

CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS,

Puede divulgar sus datos personas de buena fe cuando considere que dicha acción es necesaria para:

• Cumplir con alguna acción legal.

• Proteger y defender los derechos o la propiedad de CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS.

• Prevenir o investigar posibles irregularidades en relación con el servicio.

• Proteger la seguridad personal de los usuarios del servicio o del público en general.

• Para la protección contra la responsabilidad legal.

Seguridad de los datos

La seguridad de sus datos e información suministrada para nosotros CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS, es muy importante, sin embargo, tenga en cuenta que ningún método de transmisión a través de internet o proceso de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Hacemos el mayor esfuerzo por utilizar procedimientos comercialmente aceptables para proteger su información, no podemos garantizar la seguridad absoluta de la misma.

Proveedores de servicio

Estamos en la facultad de emplear empresas de terceros para facilitar nuestro servicio (Proveedores de servicios), para proporcionar el mismo servicio en nuestro nombre, para realizar servicios relacionados con el servicio ofrecido o para ayudarnos a analizar los procesos de nuestro propio servicio.

Estos proveedores de servicios tienen acceso a sus datos e información personal solo para realizar las tareas asignadas en nuestro nombre y están obligados a no divulgar ni utilizar los mismo para otro propósito.

Privacidad para los niños

Nuestro servicio no esta dirigido para ninguna persona igual o menos a los 18 años cumplidos de acuerdo a su fecha de nacimiento.

Nuestro sistema no recopila información personal de ninguna persona menos a los 18 años cumplidos. Si usted es padre o acudiente y tiene conocimiento que nos ha  proporcionado datos personales de sus hijos por favor comuníquese con nosotros. Si nos percatamos que se han recopilado datos personas de niños sin la verificación o consentimiento de los padres y acudientes, tomamos las respectivas medidas para eliminar esos datos e información de nuestras bases de datos y servidores.

Cambios en esta política de privacidad

Pueden darse actualizaciones en nuestra política de privacidad, Siempre le estaremos noticiando de los cambios efectuados publicando la nueva política de privacidad en esta misma página. La información será suministrada por correo electrónico o una ventana emergente, antes que el cambio realizado entre en vigencia, al mismo tiempo se actualizará la fecha de vigencia de esta política de privacidad al pie de esta página. Se recomienda revisar esta política de privacidad de manera periódica para identificar si hay cambios, en la medida de ser publicados entran en vigencia los respectivos teniendo en cuenta la fecha de publicación, en esta misma página.

Contáctanos.

Las inquietudes presentadas con esta policita de privacidad comuníquese, con nosotros via correo electrónico a : soporte@cloudtechnologys.co